Swiss Medical, uno de los holdings de salud más importantes de Argentina, logró reducir de tres días a menos de 24 horas los tiempos de registración y procesamiento de más de 10.000 facturas mensuales provenientes de más de 1.200 proveedores. La transformación digital se llevó a cabo junto a Argontech e incluyó la automatización de procesos vinculados a la recepción, validación y registración de comprobantes, eliminando tareas manuales, mejorando la trazabilidad de la información e integrando automáticamente los datos con los sistemas de gestión de la compañía.
La iniciativa se desarrolló junto al área de Cuentas a Pagar de Swiss Medical con el objetivo de eliminar tareas manuales asociadas a la recepción, validación y registración de comprobantes. La nueva solución permitió automatizar la captura de información contenida en los documentos e integrarla directamente con el sistema ERP de la compañía, mejorando la eficiencia, precisión y trazabilidad de los procesos. Además de agilizar los tiempos administrativos, la implementación permitió optimizar la gestión de información impositiva, reducir reclamos asociados a procesos internos y mejorar la precisión de los datos procesados.
Para ello, Argontech implementó una solución tecnológica capaz de extraer información de documentos en distintos formatos, validar datos ante organismos externos y poner la documentación procesada a disposición de los sistemas de gestión de manera inmediata. Esto permite que la información quede disponible para su integración automática con las plataformas utilizadas por la organización. Actualmente, Swiss Medical procesa de forma automática y digital la documentación vinculada a sus circuitos de cuentas a pagar.
La solución implementada permite capturar datos críticos de cada comprobante, integrarlos con el sistema de gestión y facilitar procesos como el cómputo de créditos fiscales y el procesamiento de información impositiva. Como resultado, la organización mejoró la precisión de sus procesos, optimizó recursos internos y redujo significativamente los reclamos asociados a la gestión administrativa. Swiss Medical, en el marco de su estrategia de transformación digital y mejora continua, continúa optimizando sus procesos administrativos mediante la implementación de soluciones tecnológicas como la desarrollada por Argontech.